Como nossas soluções contribuiram com o dia a dia de empresas

Cases de sucesso


Realizar a gestão de documentos fiscais de forma manual definitivamente não é o melhor caminho. Além de ser um processo demorado e ineficaz, os documentos nem sempre ficam devidamente organizados e as empresas acabam perdendo muito tempo com esta tarefa, todos os dias.

Selecionamos três cases de sucesso para explicar como uma de nossas soluções comprovou ser um benefício para as empresas que o escolheram. Estas empresas apostaram no Sped Controle, uma ferramenta para automatizar a captura de XML de Notas Fiscais Eletrônicas e possibilitar a gestão desses documentos de forma prática e segura.



Unimed Jundiaí

Ao conversar com a Analista Fiscal Sênior da Unimed Jundiaí, Karina Catarin, ouvimos que:

“Diante da correria do dia a dia, o Sped Controle mostrou-se um sistema confiável e de fácil manuseio ao procurar um independente para atender demandas como a captura e armazenamento de XML.”

Lá os procedimentos eram realizados todos de forma manual, ocupando o tempo trabalhado por profissionais aptos a desenvolverem outras atividades que poderiam gerar mais lucro para a empresa.

“Era tudo de forma manual e quase que todos os colaboradores desse setor passaram a desenvolver outras funções”

A segurança, diz Karina, foi fundamental para a escolha do Sped Controle:

“[…] garantindo a informação e que todos os arquivos XML sejam capturados sem falha, além do controle e fornecimentos de dados em planilhas no formato Excel, que viabiliza as tarefas cotidianas”.

E para fechar questão, ela cita que uma das mais destacadas funcionalidades do Sped Controle é o envio de alerta de cancelamento ou alteração de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) por parte de fornecedores.




Samsung

Ouvimos também o tax manager da Samsung na América Latina, Laércio Vivaldini, que acredita que:

“o Sped Controle é uma solução simples, estável e de equilibrada relação custo x benefício.”

De acordo com Vivaldini, os XMLs:

“Eram recebidos numa caixa de e-mail corporativa, da área fiscal. Antes do lançamento da NF-e, localizávamos seu número um a um, sendo o XML aberto, validado e salvo manualmente.”

A economia é de algumas horas de trabalho por dia otimizadas.


Em uma conta simples é possível afirmar que se um funcionário recebe salário de R$ 2 mil mensais para desempenhar determinada função, R$ 750,00 ao mês são desperdiçados caso ele utilize três horas diárias em um serviço que poderia ser feito por um sistema. Na Samsung, algumas horas são otimizadas diariamente graças ao Sped Controle.


O tax manager pontua ainda:

“O sistema organiza por dia, por filiais da Samsung e ainda por fornecedor. Podemos localizar o XML e visualizar e, se necessário, imprimir a DANFE. Facilita também para fins de backup da empresa.”




Protec

Presente em várias cidades do Estado de Minas Gerais, a Protec Produtos Agrícolas também confia parte de sua gestão fiscal e contábil ao Sped Controle.


Para o contador da empresa, Thiago Humberto de Paula Lopes:

"Antes de descobrirem as maravilhas do sistema eram armazenados apenas XML de alguns fornecedores que enviavam o arquivo. Fora isso, não havia o que fazer."

A empresa tem sua matriz na cidade de Uberaba e filiais em outras oito cidades mineiras. Com isso, além de facilitar o trabalho do profissional Thiago Humberto, otimiza o tempo de vários outros colaboradores distribuídos nas unidades. Em resumo: todos ganham.






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